FAXには感謝すべし!

凄まじい保有率

今や日本の社会において、FAXは絶対に無ければならないものとなっています。なにせある日本の行政機関の調べによれば、2004年の時点で、事業所にFAXを保有していない企業は、全体の2.2パーセントに過ぎないという状況だったのですから。これって凄くないですか?100社の企業があったら、そのうち98社はどのような機能であれ、とりあえずFAXを設置しているということですよ。しかしその使い方には数パターンあるようです。

ビジネスでの使い方

今どき社会人として仕事をしていて、FAXの使用経験がない人のほうが珍しいですよね。そう言い切れるほど、このFAXという通信機器は私たちの生活に根付いています。しかしこの機器の使い方については、ある程度のパターンというものがあるようです。それでは代表的なFAXの使い方のパターンについて、紹介していくことにしたいと思います。その前にお断りしておきますと、これはビジネスにおけるFAXの代表的な使い方と、ご理解下さい。プライベートでの使い方は、千差万別であり、そのパターンを挙げる意味があまりないからです。

代表的なパターン

基本的なビジネスにおけるFAXの使い道は、大雑把にいって次のようなものに分類されるようです。それはまず報告であり、依頼であり、案内であり、お礼であり、そして謝罪(お詫び)であります。FAXを使うのはこのような状況であります。

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